FG Academie Logo

Algemene Voorwaarden

FG Academie

FGA.25.001-01.05.25

Inhoudsopgave

1. Begripsbepaling

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

A

Algemene Voorwaarden

deze Algemene Voorwaarden van de FG Academie.

B

FG Academie

de handelsnaam van de onderneming van CertAI B.V. (KvK nr. [nog in te vullen]) gevestigd te [adres invullen], bereikbaar via info@fgacademie.nl.

C

Coaching trajecten

coaching trajecten in het kader van trainingen of persoonlijke begeleiding.

D

Deelnemer

degene die deelneemt aan een Opleiding van de FG Academie.

E

Incompany traject

een maatwerkopleiding georganiseerd voor een of meer Opdrachtgevers.

F

Opdrachtgever

de partij (persoon of organisatie) die een Overeenkomst sluit of wil sluiten met de FG Academie.

G

Training

een opleiding met open inschrijving.

H

Opleiding

een Training, Incompany traject of Coaching traject, dan wel enige andere vorm van opleiding van de FG Academie.

I

Offerte

ieder aanbod van de FG Academie tot het sluiten van een Overeenkomst.

J

Overeenkomst

iedere overeenkomst tussen de FG Academie en een Opdrachtgever.

K

Overeenkomst op afstand

een overeenkomst als bedoeld in artikel 6:230g sub e BW.

L

Partijen

de FG Academie en Opdrachtgever gezamenlijk.

M

Prijs

de totale prijs voor een Opleiding, inclusief bijkomende kosten en belastingen.

N

Schriftelijk

per brief of e-mail.

2. Toepasselijkheid

2.1

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere Offerte en Overeenkomst.

2.2

Afwijkingen zijn slechts bindend indien schriftelijk overeengekomen.

2.3

Gewijzigde voorwaarden zijn bindend tenzij binnen 30 dagen schriftelijk geprotesteerd wordt.

3. Totstandkoming van de Overeenkomst

3.1

Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig.

3.2

Een Overeenkomst komt tot stand bij schriftelijke aanvaarding door de FG Academie.

3.3

Alleen FG Academie en Opdrachtgever zijn gebonden. Artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW zijn uitgesloten.

3.4

Afwijkingen na totstandkoming zijn enkel bindend na schriftelijke bevestiging.

3.5

Een intakegesprek kan onderdeel uitmaken van de Opleiding.

4. Uitvoering van de Overeenkomst

4.1

FG Academie levert een inspanningsverplichting.

4.2

Termijnen zijn streefdata.

4.3

FG Academie mag derden inschakelen.

5. Vertrouwelijkheid

5.1

Alle informatie van Opdrachtgever wordt vertrouwelijk behandeld.

6. Prijzen

6.1

Prijzen zijn in euro's en exclusief btw, tenzij anders vermeld.

6.2

Kostenverhogende factoren kunnen worden doorberekend.

6.3

Particulieren kunnen ontbinden bij verhoging binnen 3 maanden.

6.4

Bij btw-vrijstelling wordt een opslag van 10% berekend.

7. Facturering en Betaling

7.1

Facturatie vindt plaats na totstandkoming.

7.2

Betaling binnen 14 dagen zonder verrekening.

7.3

Bij te late betaling is Opdrachtgever rente en incassokosten verschuldigd.

8. Verplaatsing of Annulering door FG Academie

8.1

FG Academie kan een Opleiding verplaatsen; kosteloze annulering door Opdrachtgever is dan mogelijk.

8.2

Bij annulering door FG Academie wordt de Prijs terugbetaald.

9. Annulering door Opdrachtgever

9.1

Bij Overeenkomst op afstand geldt een bedenktijd van 14 dagen.

9.2 - Annulering van Training

Annuleringskosten:

  • tot 3 maanden voor aanvang: 10% kosten
  • tussen 3 en 2 maanden: 20%
  • tussen 2 en 1 maand: 30%
  • tussen 1 maand en 2 weken: 50%
  • korter dan 2 weken: 70%

9.3

Deelnemer mag zich laten vervangen.

9.4

No-show geldt als annulering met 70% kosten.

9.5

Niet-deelname op geplande datum geldt als annulering.

9.6 - Coaching annuleren

  • binnen 1 maand: €155,- kosten
  • binnen 2 werkdagen: 100% kosten

9.7

No-show bij coaching = 100% kosten

9.8 - Incompany annuleren

  • tot 1 maand: werkelijke kosten + €155,-
  • binnen 1 maand: reeds gefactureerd deel + werkelijke kosten

9.9 - Overnachting annuleren

  • tot 1 maand: geen kosten
  • 1 maand - 2 weken: 60%
  • 2 weken - 1 week: 85%
  • < 7 dagen of no-show: 100%

10. Tussentijdse Beëindiging

10.1

Bij tussentijdse beëindiging blijft de volledige Prijs verschuldigd.

11. Aansprakelijkheid

11.1

Aansprakelijkheid van de FG Academie is beperkt tot directe schade.

11.2

Geen aansprakelijkheid van de FG Academie voor indirecte schade.

11.3

Geen aansprakelijkheid van de FG Academie bij gebrekkige informatie van Opdrachtgever.

11.4

Schadevergoeding door de FG Academie is nooit hoger dan de betaalde Prijs of verzekering.

11.5

Opdrachtgever garandeert dat Deelnemers deze voorwaarden van de FG Academie accepteren.

12. Intellectuele Eigendomsrechten

12.1

Alle rechten blijven bij FG Academie of diens licentiegevers.

12.2

Gebruik is enkel voor het doel van de Overeenkomst.

13. Persoonsgegevens

13.1

FG Academie verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.

13.2

Opdrachtgever garandeert correcte informatie aan betrokkenen.

14. Medewerkers van FG Academie

14.1

Bij indiensttreding binnen 12 maanden is 30% van het jaarsalaris verschuldigd.

15. Wijziging van de Voorwaarden

15.1

FG Academie kan deze voorwaarden wijzigen met kennisgeving op de website van de FG Academie.

16. Toepasselijk Recht en Geschillen

16.1

Nederlands recht is van toepassing.

16.2

De klachten- en geschillenregeling van de FG Academie is van toepassing. Deze klachten- en geschillenregeling is openbaar gemaakt via fgacademie.nl.

Bijlage: Klachten- en Geschillenregeling FG Academie

1. Begripsbepaling

In deze klachten- en geschillenregeling wordt verstaan onder:

  • FG Academie: de directie van FG Academie, verantwoordelijk voor de behandeling van klachten (bereikbaar via info@fgacademie.nl t.a.v. klachtencommissie).
  • Geschillencommissie: de onafhankelijke geschillencommissie van FG Academie.
  • Klacht: iedere schriftelijke, niet-anonieme uiting van ongenoegen over een opleiding of dienst van FG Academie.
  • Klager: de Opdrachtgever die een schriftelijke klacht indient bij FG Academie of de Geschillencommissie.
  • Opdrachtgever: de partij (persoon of organisatie) die een overeenkomst met FG Academie sluit.

2. Toepasselijkheid

Deze regeling is van toepassing op iedere overeenkomst tussen FG Academie en Opdrachtgever.

3. Vertrouwelijkheid

Alle betrokken partijen behandelen verstrekte gegevens vertrouwelijk en maken deze niet aan derden bekend.

4. Klachten

4.1 Klachten moeten binnen 4 weken na het ontstaan schriftelijk worden ingediend bij FG Academie (info@fgacademie.nl t.a.v. klachtencommissie). De klacht bevat:

  • Naam en (e-mail)adres klager
  • Datum klacht
  • Duidelijke omschrijving van de klacht
  • Reden van de klacht
  • Gewenste oplossing

4.2 Indien de klacht niet tijdig is ingediend, vervalt het recht op verdere behandeling.

4.3 Ontvangst van de klacht wordt binnen 7 dagen bevestigd.

4.4 Reactie volgt binnen 14 dagen, of er wordt gemotiveerd uitstel verleend.

4.5 De reactie kan een definitief standpunt zijn of een uitnodiging voor overleg.

5. Beroep bij Geschillencommissie

5.1 Indien geen oplossing wordt bereikt, kan binnen 14 dagen na de reactie van FG Academie beroep worden aangetekend bij de Geschillencommissie.

5.2 Beroep wordt schriftelijk ingediend met kopie aan FG Academie.

5.3 Bij uitblijven van beroep binnen 14 dagen wordt de klacht als afgehandeld beschouwd.

5.4 De Geschillencommissie is onafhankelijk en ontvangt alleen vergoeding voor behandeling.

5.5 Ontvangst van beroep wordt binnen 7 dagen bevestigd.

5.6 De commissie verzamelt benodigde gegevens.

5.7 Uiterlijk binnen 4 weken volgt een bindende uitspraak. Bij uitstel wordt een nieuwe termijn gemotiveerd opgegeven.

5.8 De uitspraak wordt schriftelijk meegedeeld en bevat:

  • Partijen
  • Gebruikte stukken
  • Beslissingsgronden
  • Datum uitspraak

6. Registratie en bewaartermijn

Alle klachten en geschillen en hun afhandeling worden geregistreerd en 2 jaar bewaard.

Versie 1.0 – 1 mei 2025 | FGA.25.001-01.05.25